建設関連の専門工事会社（従業員約40名）
想定例・社名非公開- 元の困りごと
- 工事案件をExcelで管理し、営業と工務が別のファイルを更新。現場ごとの進捗確認に毎回電話が必要だった。
- 当社が担当した範囲
- 業務整理、案件台帳の画面開発、過去3年分のデータ移行、操作説明
- 作った画面・成果物
- 案件一覧、案件詳細、月次集計
- 運用後の変化
- 進捗確認の電話がなくなり、月末集計は自動で作成されるように。取引先への提出用にExcel出力は残した。
USE CASE 01
Excel・紙の管理をWebシステム化開発費用・データ移行と依頼の流れ
今の管理表を見せていただければ、相談を始められます。システム化する業務とExcelに残す業務を分け、データ移行から保守まで一緒に整理します。
相談で分かること：置き換える範囲・Excelに残す範囲・概算費用CASES
こんなご相談をいただきます
- 複数人が別々のExcelを更新し、どれが最新かわからない
- 同じ内容を紙とExcelに二重入力している
- 転記ミスや更新漏れが繰り返し起きている
- ファイルが重く、開くだけで時間がかかる
BEFORE / AFTER
導入前後で、業務はこう変わります
誰が何をしているか、開発後にどの作業がなくなるかを示した例です。
BEFORE
- 営業紙の申込書に記入
- 事務Excelへ転記
- 事務担当者へ電話で確認
- 管理者月末に手作業で集計
AFTER
- 営業画面に直接入力
- 関係者同じ画面で確認
- システム月末集計を自動で作成
WHAT WE BUILD
作れるもの・進め方の詳細
01
今の管理表を、入力・検索・集計できるシステムへ
案件台帳を例にすると、Excelの「会社名・担当者・金額・進捗・期限」の列が、一覧・登録・詳細の画面になります。どの列を引き継ぎ、どれを整理するかも最初に決めます。
02
Excelを残す業務も含めて設計します
すべてをシステムに置き換える必要はありません。業務ごとに、置き場所を決めます。
03
過去のデータは、確認してから移します
重複・空欄・表記揺れを整理し、試験移行と件数確認を経てから切り替えます。紙の読み取りが必要な場合は、OCRと人による確認の範囲も事前に決めます。
CASE
ご相談から導入までの例
SCOPE
ご依頼いただける範囲
初回の開発に含む作業、追加でご依頼いただける作業、お客様にご確認いただくことを分けています。
初回の開発に含む作業
- 業務の整理
- 一覧・登録・詳細画面
- 検索・CSV出力
- 初回のデータ移行
- 操作説明
追加でご依頼いただける作業
- 承認フロー
- 会計ソフトとの連携
- 既存マクロの再現
- 紙のOCR読み取り
お客様にお願いすること
- 管理表・帳票の見本のご提供
- 引き継ぐ項目のご確認
- 試験移行データのご確認
主な納品物Webシステム移行済みデータ操作説明書
PRICING
費用と期間
金額は条件によって変わります。条件をそろえた掲載例と、費用の区分を示します。
掲載例：案件台帳1種類のWeb化
| 項目 | 条件 |
|---|---|
| 対象業務 | 案件台帳1種類のWeb化 |
| 利用規模 | 社内10名で利用する想定 |
| 画面 | 一覧・登録・詳細 |
| 含む機能 | 検索、担当者設定、進捗管理、CSV出力 |
| データ移行 | 整理済みCSVから初回取り込み |
| 別途検討 | 承認、会計連携、複雑な既存マクロの再現 |
| 費用 | お問い合わせください |
| 期間 | お問い合わせください |
費用の区分
初回相談お問い合わせください
調査・試作お問い合わせください
初期開発範囲を合意してお見積もり
移行対象がある場合のみ
外部サービス利用料実費（サーバー・ストレージなどの利用料）
保守契約範囲に応じて
FLOW
ご依頼の流れ
このテーマでは「対象業務を決める → 画面案を確認 → 見積もり → 開発・移行」の順に進めます。全体の流れは次のとおりです。
| 段階 | お客様にお願いすること | 当社からお伝えする・お渡しするもの |
|---|---|---|
| 01相談申し込み | 困っている業務と希望を、分かる範囲でご記入ください | 相談の進め方と、確認したい情報をお伝えします |
| 02現状の聞き取り | 業務のご説明。可能なら画面・資料の共有 | 課題の整理、依頼範囲の候補、概算の前提 |
| 03必要な調査・試作 | 対象範囲と実施条件のご確認 | 調査結果や試作、実現可否、残る課題 |
| 04正式提案・見積もり | 作業範囲・費用・時期をご確認のうえ発注 | 作るもの、納品物、含まない作業、追加変更の扱い |
| 05開発・確認 | 試作・開発画面へのご意見、実務での確認 | 開発物、確認結果、修正内容 |
| 06納品・導入 | 合意した条件で使えることのご確認 | システム・資料の引き渡し、操作説明 |
| 07保守・改善 | 不具合や追加要望のご連絡 | 契約範囲に応じた対応、追加作業のお見積もり |
HOW TO REQUEST
ご相談の前に知っておきたいこと
01
相談時に伝えること
対象の業務、現在のやり方、困っていること。資料は任意です。
02
相談で分かること
置き換える範囲・Excelに残す範囲・概算費用。見積もりに必要な追加情報もお伝えします。
03
費用が発生するタイミング
初回相談：お問い合わせください詳細調査・試作：お問い合わせください本開発：正式なお見積もりと発注の後
PREPARE
ご相談時にあると役立つもの
そろっていなくても大丈夫です。資料は必要に応じて、相談後に共有いただきます。
- 個人情報などを伏せたExcel・帳票の見本
- 利用する人数
- 時間がかかっている作業とその頻度
そのまま使える依頼文の例
【相談したい業務】
Excelで管理している備品・在庫の台帳
【現在のやり方と困っていること】
3拠点がそれぞれExcelを更新しており、月末に数字を合わせる作業に丸1日かかっています。
【実現したいこと】
在庫数と貸出状況を、全拠点が同じ画面で確認できるようにしたいです。
【希望する相談】
システム化できる範囲、開発費用、導入までの期間を知りたいです。
【予算・希望時期】
未定です。必要な機能を整理するところから相談したいです。
FAQ
よくあるご質問
Qマクロが入っていても相談できますか？
Aはい。マクロが何をしているかを確認し、システムに置き換えるか、Excelに残すかをご提案します。
QExcel出力は残せますか？
A残せます。取引先への提出や自由な分析のために、CSV・Excel形式で出力できるようにします。
Q全部まとめて移行する必要はありますか？
Aありません。よく使う台帳1つから始め、残りは順に移す進め方もできます。
CONTACT
Excel・紙管理のシステム化について、
まずは今の状況をお聞かせください
困っていることを書くだけで相談できます。予算や時期が未定でもお送りいただけます。
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