地方の製造業（従業員約120名）
想定例・社名非公開- 元の困りごと
- 備品・消耗品の購入申請を紙で回しており、承認状況が分からず総務への問い合わせが多かった。
- 当社が担当した範囲
- 業務の聞き取り、申請・承認画面、購入状況の管理画面、操作説明
- 作った画面・成果物
- 申請フォーム、承認一覧、購入状況
- 運用後の変化
- 申請者が自分で状況を確認できるようになり、総務への問い合わせが減った。次の段階で会計連携を検討中。
USE CASE 03
小規模な社内システムの開発1部署・1業務からのご相談
小さな案件からお受けしています。日報や申請など、まず1つの業務から作り、使いながら広げていく進め方です。
相談で分かること：最初にシステム化する業務・画面の範囲・概算費用CASES
こんなご相談をいただきます
- 申請・承認を紙とハンコで回している
- 日報がメールやチャットに散らばっている
- 既製サービスを試したが、自社の運用に合わなかった
- 部署ごとにツールがばらばらで、情報がつながらない
BEFORE / AFTER
導入前後で、業務はこう変わります
誰が何をしているか、開発後にどの作業がなくなるかを示した例です。
BEFORE
- 社員紙の申請書を記入
- 上司押印して回付
- 総務Excelに転記
- 社員状況を総務に問い合わせ
AFTER
- 社員画面から申請
- 上司承認一覧から承認
- 総務購入状況を更新し、社員にも自動で反映
WHAT WE BUILD
作れるもの・進め方の詳細
01
申請・承認・進捗確認を、一つの画面で管理
備品購入申請を例にすると、社員の申請画面、上司の承認一覧、管理部門の購入状況画面がつながります。
02
社員・承認者・管理者で、できる操作を分けます
役職や部署ごとに、見られる範囲と操作を決めます。
03
1部署・1業務から導入できます
最初から全部を作らず、使いながら機能を足していきます。
04
日報・在庫・備品管理などにも対応します
業務ごとに、入力する情報・確認する人・出力する資料を整理します。導入時は、現場担当者による操作確認、既存データの移行、操作説明、稼働後の問い合わせ対応まで行います。
CASE
ご相談から導入までの例
SCOPE
ご依頼いただける範囲
初回の開発に含む作業、追加でご依頼いただける作業、お客様にご確認いただくことを分けています。
初回の開発に含む作業
- 業務の聞き取り
- 画面の設計・開発
- 権限の設定
- 現場での操作確認
- 操作説明
追加でご依頼いただける作業
- 通知機能
- 会計・勤怠システムとの連携
- 他部署への展開
お客様にお願いすること
- 業務の流れのご説明
- 現場担当者による操作確認
- 社内への周知
今のExcel管理からの移行が中心の場合は「Excel・紙管理のシステム化」もあわせてご覧ください。
主な納品物社内システム権限一覧操作・管理手順書
PRICING
費用と期間
金額は条件によって変わります。条件をそろえた掲載例と、費用の区分を示します。
掲載例：申請・承認1業務のシステム化
| 項目 | 条件 |
|---|---|
| 対象業務 | 申請・承認の1業務 |
| 利用規模 | 社内50名 |
| 画面 | 申請・承認一覧・管理画面 |
| 権限 | 社員・上司・管理者の3種類 |
| 別途検討 | 通知、会計連携、他業務の追加 |
| 費用 | お問い合わせください |
| 期間 | お問い合わせください |
費用の区分
初回相談お問い合わせください
調査・試作お問い合わせください
初期開発範囲を合意してお見積もり
移行対象がある場合のみ
外部サービス利用料実費（サーバー・認証サービスなどの利用料）
保守契約範囲に応じて
FLOW
ご依頼の流れ
このテーマでは「最初の業務を決める → 試作を確認 → 開発 → 一部で利用 → 全体に展開」の順に進めます。全体の流れは次のとおりです。
| 段階 | お客様にお願いすること | 当社からお伝えする・お渡しするもの |
|---|---|---|
| 01相談申し込み | 困っている業務と希望を、分かる範囲でご記入ください | 相談の進め方と、確認したい情報をお伝えします |
| 02現状の聞き取り | 業務のご説明。可能なら画面・資料の共有 | 課題の整理、依頼範囲の候補、概算の前提 |
| 03必要な調査・試作 | 対象範囲と実施条件のご確認 | 調査結果や試作、実現可否、残る課題 |
| 04正式提案・見積もり | 作業範囲・費用・時期をご確認のうえ発注 | 作るもの、納品物、含まない作業、追加変更の扱い |
| 05開発・確認 | 試作・開発画面へのご意見、実務での確認 | 開発物、確認結果、修正内容 |
| 06納品・導入 | 合意した条件で使えることのご確認 | システム・資料の引き渡し、操作説明 |
| 07保守・改善 | 不具合や追加要望のご連絡 | 契約範囲に応じた対応、追加作業のお見積もり |
HOW TO REQUEST
ご相談の前に知っておきたいこと
01
相談時に伝えること
対象の業務、現在のやり方、困っていること。資料は任意です。
02
相談で分かること
最初にシステム化する業務・画面の範囲・概算費用。見積もりに必要な追加情報もお伝えします。
03
費用が発生するタイミング
初回相談：お問い合わせください詳細調査・試作：お問い合わせください本開発：正式なお見積もりと発注の後
PREPARE
ご相談時にあると役立つもの
そろっていなくても大丈夫です。資料は必要に応じて、相談後に共有いただきます。
- 利用部署と人数
- 現在の業務の流れ
- 使用中のツール
- 困っている場面
そのまま使える依頼文の例
【相談したい業務】
経費・備品購入の申請と承認
【現在のやり方と困っていること】
紙の申請書に上長が押印し、総務がExcelに転記しています。承認待ちの状況が誰にもわかりません。
【実現したいこと】
申請から承認、総務の処理までを1つの画面で進められるようにしたいです。
【希望する相談】
この業務だけ先にシステム化できるか、費用と期間を知りたいです。
【予算・希望時期】
未定です。必要な機能を整理するところから相談したいです。
FAQ
よくあるご質問
QIT担当者がいなくても依頼できますか？
Aはい。業務の流れを伺い、画面の形にしてご確認いただきます。専門用語は使わずに進めます。
Q社員が増えても使えますか？
A利用人数が増えても使える構成にします。大きく増える予定があれば、最初にお知らせください。
Q既存システムの一部分だけ作れますか？
Aできます。既存システムで足りない機能だけを作り、データを連携する方法もあります。