食品卸の会社（取引先約60社）
想定例・社名非公開- 元の困りごと
- FAX・メールの注文を販売管理に手入力しており、分納と取引先別単価の確認に時間がかかっていた。
- 当社が担当した範囲
- 受注台帳、取引先向け注文画面、分納管理、販売管理へのCSV連携
- 作った画面・成果物
- 取引先向け注文画面、受注一覧、残数管理
- 運用後の変化
- Web注文に切り替えた取引先の分は手入力が不要に。FAX注文は受注画面から代理入力する運用を残した。
USE CASE 07
受発注システムの開発依頼注文・出荷・請求の管理を改善
注文を受ける画面だけでなく、出荷・請求までの流れを整理して開発します。今の販売管理や在庫システムを残したまま、つなぐ方法もご提案します。
相談で分かること：開発対象の工程・連携方法・概算費用CASES
こんなご相談をいただきます
- FAX・メール・電話の注文を手入力している
- 取引先ごとに価格が違い、請求時の確認に時間がかかる
- 注文変更や分納のたびに台帳を直している
- 在庫と注文の数字が合わない
BEFORE / AFTER
導入前後で、業務はこう変わります
誰が何をしているか、開発後にどの作業がなくなるかを示した例です。
BEFORE
- 取引先FAXで注文
- 事務販売管理へ手入力
- 事務分納の残数をExcelで管理
- 経理請求時に単価を照合
AFTER
- 取引先Webで注文
- システム取引先別の単価で受注を登録
- 事務残数を一覧で確認
- システム請求データを出力
WHAT WE BUILD
作れるもの・進め方の詳細
01
注文から出荷・請求まで、どこまで作るか選べます
流れ全体を整理したうえで、今回の開発対象を決めます。
02
分納や注文変更も、残数を追えるようにします
想定例：24個の受注に対して16個を出荷し、残り8個。変更履歴と未請求分も同じ画面で確認できます。
03
取引先ごとの価格・注文条件に対応
同じ商品でも、取引先によって単価・発注単位・最低注文数・締め日が異なる場合に対応します。
04
今の販売管理・会計を残して連携
どのデータを、いつ、どちらへ渡すかを決めます。CSVでの受け渡しは導入しやすく、直接連携は手作業が残りません。
CASE
ご相談から導入までの例
SCOPE
ご依頼いただける範囲
初回の開発に含む作業、追加でご依頼いただける作業、お客様にご確認いただくことを分けています。
初回の開発に含む作業
- 受注台帳
- 取引先向け注文画面
- 分納・変更の管理
- 帳票出力
- 販売管理へのCSV連携
追加でご依頼いただける作業
- 在庫管理
- 会計ソフトとの直接連携
- 取引先ごとの承認
お客様にお願いすること
- 帳票の見本のご提供
- 取引先条件の一覧のご提供
- 照合テストへの立ち会い
主な納品物受発注システム帳票連携仕様書移行確認結果
PRICING
費用と期間
金額は条件によって変わります。条件をそろえた掲載例と、費用の区分を示します。
掲載例：受注から出荷指示まで
| 項目 | 条件 |
|---|---|
| 対象工程 | 受注から出荷指示まで |
| 取引先 | 約60社 |
| 画面 | 取引先向け注文・受注一覧・残数管理 |
| 含む機能 | 取引先別単価、分納、納品書出力 |
| 連携 | 販売管理へのCSV出力 |
| 別途検討 | 在庫管理、請求・会計連携 |
| 費用 | お問い合わせください |
| 期間 | お問い合わせください |
費用の区分
初回相談お問い合わせください
調査・試作お問い合わせください
初期開発範囲を合意してお見積もり
移行対象がある場合のみ
外部サービス利用料実費（サーバー・帳票出力サービスなどの利用料）
保守契約範囲に応じて
FLOW
ご依頼の流れ
このテーマでは「対象工程を決める → 注文の状態を整理 → 開発 → 数量・金額を照合 → 導入」の順に進めます。全体の流れは次のとおりです。
| 段階 | お客様にお願いすること | 当社からお伝えする・お渡しするもの |
|---|---|---|
| 01相談申し込み | 困っている業務と希望を、分かる範囲でご記入ください | 相談の進め方と、確認したい情報をお伝えします |
| 02現状の聞き取り | 業務のご説明。可能なら画面・資料の共有 | 課題の整理、依頼範囲の候補、概算の前提 |
| 03必要な調査・試作 | 対象範囲と実施条件のご確認 | 調査結果や試作、実現可否、残る課題 |
| 04正式提案・見積もり | 作業範囲・費用・時期をご確認のうえ発注 | 作るもの、納品物、含まない作業、追加変更の扱い |
| 05開発・確認 | 試作・開発画面へのご意見、実務での確認 | 開発物、確認結果、修正内容 |
| 06納品・導入 | 合意した条件で使えることのご確認 | システム・資料の引き渡し、操作説明 |
| 07保守・改善 | 不具合や追加要望のご連絡 | 契約範囲に応じた対応、追加作業のお見積もり |
HOW TO REQUEST
ご相談の前に知っておきたいこと
01
相談時に伝えること
対象の業務、現在のやり方、困っていること。資料は任意です。
02
相談で分かること
開発対象の工程・連携方法・概算費用。見積もりに必要な追加情報もお伝えします。
03
費用が発生するタイミング
初回相談：お問い合わせください詳細調査・試作：お問い合わせください本開発：正式なお見積もりと発注の後
PREPARE
ご相談時にあると役立つもの
そろっていなくても大丈夫です。資料は必要に応じて、相談後に共有いただきます。
- 注文書・納品書・請求書の見本
- 商品と取引先の件数
- 締め日
- 変更や分納の具体例
そのまま使える依頼文の例
【相談したい業務】
卸先からの受注と請求
【現在のやり方と困っていること】
約60社からFAXとメールで注文を受け、販売管理に手入力しています。分納があると請求の確認に時間がかかります。
【実現したいこと】
取引先がWebで注文でき、出荷と請求まで同じデータで管理できるようにしたいです。
【希望する相談】
今の販売管理を残したまま連携できるか知りたいです。
【予算・希望時期】
未定です。必要な機能を整理するところから相談したいです。
FAQ
よくあるご質問
QFAX注文が残っていても使えますか？
A使えます。FAXの注文は社内で代理入力し、Web注文と同じ一覧で管理します。
Q取引先にも操作してもらう必要がありますか？
A必須ではありません。社内向けの管理だけから始めることもできます。
Q在庫管理まで含められますか？
A含められます。今お使いの在庫管理を残して連携する方法もあります。