撮影スタジオを運営する会社（3スタジオ）
想定例・社名非公開- 元の困りごと
- 電話・メールで予約を受けており、スタジオと機材の重複予約が起きていた。
- 当社が担当した範囲
- 予約ルールの整理、予約画面・管理画面、事前決済、確認・リマインドメール
- 作った画面・成果物
- 予約カレンダー、予約フォーム、管理画面
- 運用後の変化
- 予約受付の電話対応が減り、重複予約が起きない仕組みになった。
USE CASE 06
予約システムの開発依頼独自ルール・決済・通知に対応
既存の予約サービスでは対応しきれない、自社独自の予約ルールに合わせて開発します。予約する人の画面と、管理する人の画面の両方を作ります。
相談で分かること：予約ルールの実現可否・必要な機能・概算費用CASES
こんなご相談をいただきます
- スタッフと設備を同時に押さえる予約ができない
- キャンセル・変更のルールが既存サービスに合わない
- 予約と決済を別々に管理していて手間がかかる
- 電話予約の受付と転記に時間を取られている
BEFORE / AFTER
導入前後で、業務はこう変わります
誰が何をしているか、開発後にどの作業がなくなるかを示した例です。
BEFORE
- お客様電話で空きを確認
- スタッフ台帳とカレンダーを確認
- スタッフ手作業で予約を記入
- スタッフ前日に確認の電話
AFTER
- お客様空き状況を見て予約・決済
- システムスタッフ・部屋の重複を防止
- システム確認・リマインドを自動で送信
WHAT WE BUILD
作れるもの・進め方の詳細
01
お客様は、この流れで予約できます
スマートフォンからでも迷わず予約できるよう、手順を5つに絞ります。
02
スタッフ・設備・時間枠を合わせて管理
担当者が空いていても、部屋が埋まっていれば予約できない、といった独自の条件に対応します。
03
変更・取消・返金まで運用を設計
お客様が自分で変更できる期限、管理者の操作、通知、決済済み予約の扱いを決めます。
04
必要な機能を選んで見積もれます
予約受付と管理画面を基本とし、必要な機能を追加します。
CASE
ご相談から導入までの例
SCOPE
ご依頼いただける範囲
初回の開発に含む作業、追加でご依頼いただける作業、お客様にご確認いただくことを分けています。
初回の開発に含む作業
- 予約ルールの整理
- 予約画面・管理画面
- 通知メール
- 公開前のテスト
追加でご依頼いただける作業
- 事前決済
- LINE通知
- 会員機能
- 多店舗対応
- 外部予約サービス連携
お客様にお願いすること
- メニュー・料金・ルールのご提供
- テスト予約のご確認
主な納品物予約サイト管理画面運用手順書
PRICING
費用と期間
金額は条件によって変わります。条件をそろえた掲載例と、費用の区分を示します。
掲載例：1店舗の予約受付
| 項目 | 条件 |
|---|---|
| 対象 | 1店舗の予約受付 |
| 予約対象 | スタッフ3名・部屋2室 |
| 画面 | 予約・管理 |
| 含む機能 | 空き表示、予約・変更・取消、通知メール |
| 別途検討 | 事前決済、LINE通知、会員機能 |
| ツール費 | 決済手数料・配信費は実費 |
| 費用 | お問い合わせください |
| 期間 | お問い合わせください |
費用の区分
初回相談お問い合わせください
調査・試作お問い合わせください
初期開発範囲を合意してお見積もり
移行対象がある場合のみ
外部サービス利用料実費（決済サービスの手数料・メール配信などの利用料）
保守契約範囲に応じて
FLOW
ご依頼の流れ
このテーマでは「予約条件を整理 → 画面を確認 → 開発 → 重複予約・取消をテスト → 公開」の順に進めます。全体の流れは次のとおりです。
| 段階 | お客様にお願いすること | 当社からお伝えする・お渡しするもの |
|---|---|---|
| 01相談申し込み | 困っている業務と希望を、分かる範囲でご記入ください | 相談の進め方と、確認したい情報をお伝えします |
| 02現状の聞き取り | 業務のご説明。可能なら画面・資料の共有 | 課題の整理、依頼範囲の候補、概算の前提 |
| 03必要な調査・試作 | 対象範囲と実施条件のご確認 | 調査結果や試作、実現可否、残る課題 |
| 04正式提案・見積もり | 作業範囲・費用・時期をご確認のうえ発注 | 作るもの、納品物、含まない作業、追加変更の扱い |
| 05開発・確認 | 試作・開発画面へのご意見、実務での確認 | 開発物、確認結果、修正内容 |
| 06納品・導入 | 合意した条件で使えることのご確認 | システム・資料の引き渡し、操作説明 |
| 07保守・改善 | 不具合や追加要望のご連絡 | 契約範囲に応じた対応、追加作業のお見積もり |
HOW TO REQUEST
ご相談の前に知っておきたいこと
01
相談時に伝えること
対象の業務、現在のやり方、困っていること。資料は任意です。
02
相談で分かること
予約ルールの実現可否・必要な機能・概算費用。見積もりに必要な追加情報もお伝えします。
03
費用が発生するタイミング
初回相談：お問い合わせください詳細調査・試作：お問い合わせください本開発：正式なお見積もりと発注の後
PREPARE
ご相談時にあると役立つもの
そろっていなくても大丈夫です。資料は必要に応じて、相談後に共有いただきます。
- メニューと所要時間
- 営業時間
- スタッフ・設備の数
- 予約変更・取消のルール
そのまま使える依頼文の例
【相談したい業務】
スタジオと機材の予約受付
【現在のやり方と困っていること】
電話とメールで予約を受け、スタッフが手作業でカレンダーに入れています。機材の重複予約が月に数回起きています。
【実現したいこと】
部屋と機材を同時に予約でき、事前決済まで完結する仕組みにしたいです。
【希望する相談】
今のルールで開発できるか、費用と期間を知りたいです。
【予算・希望時期】
未定です。必要な機能を整理するところから相談したいです。
FAQ
よくあるご質問
Q電話予約も同じ画面で管理できますか？
Aできます。電話で受けた予約は、管理者が管理画面から登録できます。
Q既存のWebサイトに組み込めますか？
A組み込めます。予約ボタンからの移動や、ページ内への埋め込みに対応します。
Q今の予約情報を移せますか？
A移せます。今お使いのサービスから出力できる形式を確認してから移します。